Essity Hoogezand

Inleiding

Essity Hoogezand had te maken met een gefragmenteerd systeem voor het beheer van bezoekers, aannemers en vrachtverkeer. Handmatige processen vertraagden de werkzaamheden, creëerden veiligheidsrisico's en beperkten het overzicht. Om deze problemen aan te pakken, werkte het bedrijf samen met Cura Solutions om een geïntegreerd toegangsbeheerplatform te implementeren dat de efficiëntie zou verhogen, de veiligheid zou verbeteren en real-time controle zou bieden over alle locatiestromen.

Het merk en de doelen begrijpen

Als wereldwijd bedrijf op het gebied van hygiëne en gezondheid beheert Essity dagelijks grote hoeveelheden contractanten, bezoekers en logistiek verkeer. Hun prioriteit was het stroomlijnen van al deze processen in één naadloos systeem. De doelen waren duidelijk:
- Integreer de toegang voor vrachtwagens, aannemers en bezoekers in één uniforme flow.
- Maak real-time communicatie en registratie mogelijk.
- Garandeer veiligheid, naleving en toezicht zonder het personeelsbestand uit te breiden.

De oplossing van Cura Solutions

Cura Solutions implementeerde een volledig geïntegreerd platform op maat van de behoeften van Essity:
‍
Cura Transport - inclusief SAP- en Swisslog-integraties, kioskregistratie, visuele verificatie en realtime dashboards.
‍
Cura Contractor - online beheer van aannemersbedrijven, verplichte training en certificering voorafgaand aan toegang.
‍
Cura Visitor - volledige digitale bezoekersregistratie met Outlook-integratie, veiligheidsvragenlijsten en evacuatiebeheer.

Ter ondersteuning van het systeem werd hardware geïnstalleerd op de hele locatie:
- 2 registratiekiosken
- 2 vrachtwagenkiosken voor buiten
- 9 poortkiosken

Aanpak Implementatie

De uitrol was gestructureerd en gezamenlijk, zodat de implementatie in elke fase soepel verliep:
- Kick-off sessies en UAT-vergaderingen.
- Betrokkenheid van belanghebbenden en ondertekening van gebruikersacceptatie.
- Training en volledige documentatie via het Cura-platform.

‍

Resultaten en toegevoegde waarde

De impact van de Cura-implementatie was aanzienlijk:
- Efficiëntie: tot 15% hogere doorvoer op locatie zonder extra personeel.
- Kostenbesparing: minstens 10% lagere logistieke kosten door automatisering.
- Veiligheid: verbeterde toegangscontrole via QR-codes, blacklisting en visuele verificatie.
- Gebruiksgemak: papierloze registratie, realtime updates en intuïtieve interfaces.
‍

Feedback van klanten

Essity prees het soepele onboardingproces, de betrouwbaarheid van de technische oplossing en de voortdurende verbeteringen die werden ondersteund door de helpdesk van Cura. De samenwerking bevestigde Cura's vermogen om zowel operationele impact als waarde op de lange termijn te leveren.

‍