Total Energies

TotalEnergies, een wereldwijde energieleider met een groeiende focus op hernieuwbare oplossingen, wilde het contractormanagement op de locatie Antwerpen-Zeebrugge digitaliseren en stroomlijnen. Om dit te bereiken werkte het bedrijf samen met Cura Solutions om Cura Contractor te implementeren.
‍

Het merk en de doelen begrijpen

Met activiteiten op het gebied van olie, gas en duurzame energie vertrouwt TotalEnergies sterk op de ondersteuning van aannemers. Hun doelen voor het project waren onder andere:
- Preregistratie van aannemers met online uploaden van documenten en training.
- Real-time bewaking van de status en certificeringen van aannemers.
- Geautomatiseerde, papierloze processen om handmatig werk te verminderen.
- Naadloos beheer op meerdere locaties en naleving van strenge veiligheidsnormen.
‍

De oplossing van Cura Solutions

Cura Contractor voorzag in een volledige digitale stroom voor contractormanagement:
- Contractors registreren zich vooraf via een openbaar portaal, uploaden documenten en voltooien online training.
- Op locatie registreren contractors zich bij kiosken of via QR-code en ontvangen toegangsbadges.
- Rolgebaseerde dashboards in Cura Web bieden live inzicht in de aanwezigheid van contractors, training en toewijzing van taken.
- Integratie met beveiligingsprocessen zorgt ervoor dat alleen gecertificeerde medewerkers toegang krijgen.

‍

Aanpak Implementatie

De gefaseerde uitrol omvatte cockpitdashboards, duidelijke communicatie met aannemers en voortdurende technische ondersteuning. Cura Solutions leverde ook monitoring tools, snelle herstartprocedures voor kiosken en updates op afstand om de betrouwbaarheid te maximaliseren.

Resultaten en toegevoegde waarde

De introductie van Cura Contractor leverde aanzienlijke voordelen op:
- Tot 20% kostenreductie en 15-20% hogere productiviteit door automatisering.
- Betere compliance en veiligheid met alleen gecertificeerde toegang en GDPR-conforme logging.
- Intuïtieve registratieprocessen en merkinterfaces.
- Realtime cockpitdashboards voor volledig overzicht over de aannemer.
- Verbeterde veiligheid door evacuatiebeheer met smartphones.

‍

Feedback van klanten

TotalEnergies heeft bevestigd dat Cura Contractor het contractormanagement fundamenteel heeft verbeterd. Met digitale preregistratie, online training en gestroomlijnde toegang op locatie is het systeem zowel intuïtief als volledig afgestemd op strikte veiligheidsprocedures.

‍